V dnešnom rýchlo sa rozvíjajúcom obchodnom svete je efektívne riadenie presnosti aktív rozhodujúce. Technológia RFID uľahčila sledovanie majetku a vládne agentúry nie sú výnimkou. Systémy RFID na sledovanie aktív pri registrácii/odhlásení, sledovanie aktív, skenovanie ID, inventár, sledovanie dokumentov a správa súborov si získavajú na popularite medzi vládnymi agentúrami.
4G RFID skenery a štítky sú dokonalým riešením pre efektívnu správu aktív. Pomocou týchto skenerov môžu vládne agentúry jednoducho sledovať svoj majetok na viacerých miestach. Tieto RFID skenery vybavené najnovšou technológiou sú navrhnuté tak, aby bolo sledovanie a správa aktív jednoduchou úlohou.
Jednou z významných výhodFEIGETE Android 4G RFID skeneryje, že umožňujú rýchle a spoľahlivé postupy registrácie a odhlásenia. Skenery sú navrhnuté tak, aby čítali štítky RFID pripojené k aktívam, čím zaisťujú, že neexistuje priestor pre ľudskú chybu. Táto schopnosť je obzvlášť dôležitá pre vládne agentúry, ktoré manipulujú s citlivými zariadeniami, pretože pomáha rýchlo identifikovať aktíva a vyhnúť sa akémukoľvek potenciálnemu zneužitiu.
Používa sa systém sledovania aktívFEIGETE Android 4G RFID skenerje skvelá kombinácia. Tieto skenery umožňujú vládnym agentúram jednoducho sledovať ich majetok, od takých malých predmetov, ako sú sponky, až po zložitejšie predmety, ako sú vozidlá a technické vybavenie. Skenery dokážu identifikovať, kde sa aktíva nachádzajú a kto je zodpovedný za ich používanie, vďaka čomu je správa aktív hračkou.
Skenovanie ID je nevyhnutnou funkciou pre vládne agentúry zaoberajúce sa personálnym riadením. Tieto skenery rýchlo skenujú ID zamestnancov a sledujú ich pohyb, čo umožňuje manažmentu jednoducho sledovať čas a dochádzku zamestnancov. Táto funkcia je užitočná najmä pre vládne agentúry, ktoré musia prísne dodržiavať predpisy týkajúce sa dochádzky zamestnancov a presnosti.
Sledovanie dokumentov je základnou funkciou vládnych agentúr, ktoré narábajú s citlivým materiálom. Táto funkcia umožňuje inštitúciám sledovať pohyb súborov a zabezpečiť, aby boli správne zabezpečené. Skenery dokážu zistiť, kedy sú dokumenty odstránené z ich určenej oblasti, čo uľahčuje identifikáciu, kto a kedy ich vzal. Táto funkcia pomáha zabrániť neoprávnenému prístupu k citlivým informáciám.
V tomto riešení sa na inventarizáciu majetku používa ručná čítačka UHF, ktorá dokáže rýchlo prečítať informácie o elektronickom štítku na zariadení a odoslať prečítané informácie na serveri na pozadí na spracovanie prostredníctvom vstavaného modulu bezdrôtovej komunikácie. Pevná čítačka sa používa na kontrolu prístupu a anténa využíva kruhovo polarizovanú anténu, ktorá môže zabezpečiť identifikáciu štítkov z viacerých uhlov.
Medzi základné funkcie riešenia patrí správa RFID tagov, pridávanie majetku, zmena, údržba, zošrotovanie, odpisy, požičiavanie, prideľovanie, alarm expirácie, atď. Pre každý fixný majetok si môžete vyžiadať všetky informácie o majetku od nákupu, uvedenia do používania, na zošrotovanie.
1) Funkcia správy dennej prevádzky majetku
Zahŕňa najmä každodennú prácu pri pridávaní, úprave, prevode, požičiavaní, vracaní, opravách a vyraďovaní dlhodobého majetku. Ku každému dlhodobému majetku je možné pripojiť aj fotografiu majetku, čo uľahčuje prezeranie obrázkov cenností.
2) Ďalšie vlastné atribúty aktív
Okrem bežných atribútov majetku (ako je dátum nákupu, pôvodná hodnota majetku) môže byť potrebné, aby rôzne zariadenia zaznamenávali aj svoje jedinečné atribúty, ako je farba, materiál a pôvod pre nábytok a pre stredné a veľké vybavenie. Môže ísť o hmotnosť, rozmery atď. Rôzne typy aktív prispôsobujú rôzne vlastnosti.
3) Správa značiek
Podľa zvoleného dlhodobého majetku sa automaticky vygenerujú štítky, ktoré je možné nalepiť na fyzické objekty dlhodobého majetku, aby bola každá položka dobre zdokumentovaná.
4) Funkcia zásob
Najprv si stiahnite všetky informácie o majetku oddelenia, ktoré sa má spočítať, do slúchadla a potom naskenujte dlhodobý majetok jeden po druhom. Pri každom naskenovaní položky sa na slúchadle zobrazia príslušné informácie o položke. Pri skladovaní si môžete kedykoľvek skontrolovať detaily položiek, ktoré neboli na handhelde započítané.
Po ukončení inventarizácie je možné vygenerovať inventúrny súpis, inventúrny súpis a súhrnnú tabuľku zásob podľa oddelenia, oddelenia alebo aj čísla miestnosti.
5) Odpisy majetku
Na výpočet odpisových nákladov sa na rôzne zariadenia používajú rôzne metódy odpisovania, rôzne odpisové vzorce. Výber mesačných odpisov dlhodobého majetku, tlač mesačného výkazu odpisov, odpisy je možné zadať a upraviť ručne.
6) Vyradenie majetku do dôchodku
Formulár žiadosti o šrot je možné vytlačiť v systéme a tento hárok možno použiť ako prílohu pri schvaľovaní šrotu na platforme colného úradu. Môžete sa zaregistrovať a získať informácie o predaji aktív.
7) Dotaz na historické aktíva
Pre vyradené a vyčerpané aktíva systém uloží informácie o týchto aktívach oddelene v historickej databáze. Všetky záznamy počas životného cyklu týchto aktív je možné zobraziť. Výhodou je, že dopytovanie historických aktív je rýchlejšie a pohodlnejšie; druhým je, že vyhľadávanie relevantných informácií o existujúcom používanom majetku je rýchlejšie.
8) Mesačný výkaz dlhodobého majetku
Podľa útvaru, odboru, časových a iných podmienok si vyžiadajte mesačný (ročný) výkaz klasifikácie a štatistiky, mesačný výkaz prírastku dlhodobého majetku v tomto mesiaci, mesačný výkaz úbytku dlhodobého majetku v tomto mesiaci, mesačný výkaz o odpisoch dlhodobého majetku (ročná správa) a zabezpečuje funkciu tlače.
9) Komplexné vyhľadávanie dlhodobého majetku
Je možné dopytovať sa po jednom kuse alebo dávke dlhodobého majetku a podmienky dopytu zahŕňajú kategóriu majetku, dátum nákupu, nákupcu, dodávateľa, užívateľské oddelenie, čistú hodnotu majetku, názov majetku, špecifikáciu atď. Všetky prehľady dopytov môžu byť exportovať do Excelu.
10) Funkcia údržby systému
Zahŕňa najmä definíciu klasifikácie majetku, definíciu metódy výstupu (metódy výstupu zahŕňajú zošrotovanie, stratu atď.), definíciu metódy nákupu (nákup, nadradený prevod, peer transfer, dar od externých jednotiek), definíciu skladu, definíciu oddelenia, definíciu depozitára atď. .
Výhody:
Výhody funkcií programu
1) Celý systém má vlastnosti rýchlej identifikácie na diaľku, vysokej spoľahlivosti, vysokej dôvernosti, ľahkej obsluhy a jednoduchého rozšírenia. Systém identifikácie majetku môže fungovať nezávisle a nezávisí od iných systémov.
2) Vytvorte bezpečné a spoľahlivé súbory registrovaných aktív, posilnite dohľad nad aktívami prostredníctvom špičkových technológií, racionálne alokujte zdroje, znížte plytvanie zdrojmi a zabráňte strate aktív. Dokáže efektívne a presne identifikovať, zhromažďovať, zaznamenávať a sledovať dátové informácie o majetku (majetok vybavený elektronickými štítkami), ktorý vchádza a opúšťa základňovú stanicu (knižnicu), aby sa zabezpečilo racionálne využitie majetku.
3) Podľa aktuálnej situácie by sa mali vyriešiť problémy chaosu a neporiadku a slabého výkonu správy aktív v reálnom čase. Poskytnite pokročilú, spoľahlivú a použiteľnú digitálnu platformu na automatickú identifikáciu a inteligentnú správu prichádzajúcich a odchádzajúcich aktív, aby sa kvalitatívne zlepšila schopnosť spoločnosti spravovať interné aktíva v reálnom čase a dynamicky.
4) Plne využite technológiu RFID a funkciu bezdrôtového diaľkového prenosu GPRS na realizáciu konzistentnosti informácií o zmenách aktív a systémových informácií v reálnom čase a na realizáciu efektívneho monitorovania a zaznamenávania pracovných procesov v reálnom čase systémom na pozadí, aby manažéri mohli vedieť včas v kancelárii Rozdelenie a použitie majetku.
5) Všetky údaje o majetku sa zadajú naraz a systém automaticky posúdi stav majetku (nový prírastok, presun, nečinnosť, šrot atď.) podľa údajov zhromaždených rôznymi základňovými stanicami a regionálnymi čítačkami RFID. Štatistiky a dopytovanie údajov o majetku cez prehliadač.
