V dnešnom rýchlo sa meniacom obchodnom svete je presnosť a efektívna správa majetku kľúčová. Technológia RFID uľahčila sledovanie majetku a vládne agentúry nie sú výnimkou. Systémy sledovania majetku RFID pri registrácii/odhlásení, sledovaní majetku, skenovaní dokladov totožnosti, inventúre, sledovaní dokumentov a správe súborov získavajú na popularite medzi vládnymi agentúrami.
4G RFID skenery a štítky sú perfektným riešením pre efektívnu správu majetku. S pomocou týchto skenerov môžu vládne agentúry jednoducho sledovať svoj majetok na viacerých miestach. Tieto RFID skenery, vybavené najmodernejšou technológiou, sú navrhnuté tak, aby sledovanie a správa majetku boli jednoduchou úlohou.
Jednou z významných výhodRFID skenery FEIGETE pre Android 4Gje, že umožňujú rýchle a spoľahlivé postupy registrácie a odhlásenia. Skenery sú navrhnuté tak, aby čítali RFID štítky pripevnené k majetku, čím sa zabezpečí, že neexistuje priestor pre ľudskú chybu. Táto schopnosť je obzvlášť dôležitá pre vládne agentúry, ktoré pracujú s citlivými zariadeniami, pretože pomáha rýchlo identifikovať majetok a predchádzať akémukoľvek potenciálnemu zneužitiu.
Používanie systému sledovania majetkuFEIGETE Android 4G RFID skenerje skvelá kombinácia. Tieto skenery umožňujú vládnym agentúram jednoducho sledovať ich majetok, od malých položiek ako sú bežné potraviny až po zložitejšie položky, ako sú vozidlá a technické zariadenia. Skenery dokážu identifikovať, kde sa majetok nachádza a kto je zodpovedný za jeho používanie, čím sa správa majetku stáva hračkou.
Skenovanie identifikačných preukazov je základnou funkciou pre vládne agentúry zaoberajúce sa personálnym manažmentom. Tieto skenery rýchlo skenujú identifikačné údaje zamestnancov a sledujú ich pohyb, čo umožňuje vedeniu jednoducho sledovať čas a dochádzku zamestnancov. Táto funkcia je obzvlášť užitočná pre vládne agentúry, ktoré musia prísne dodržiavať predpisy týkajúce sa dochádzky a dochvíľnosti zamestnancov.
Sledovanie dokumentov je základnou funkciou vládnych agentúr, ktoré nakladajú s citlivými materiálmi. Táto funkcia umožňuje inštitúciám sledovať pohyb súborov a zabezpečiť ich správne zabezpečenie. Skenery dokážu zistiť, kedy sú dokumenty odstránené z určeného priestoru, čo uľahčuje identifikáciu toho, kto ich vzal a kedy. Táto funkcia pomáha predchádzať neoprávnenému prístupu k citlivým informáciám.
V tomto riešení sa na inventúru majetku používa ručná UHF čítačka, ktorá dokáže rýchlo prečítať informácie z elektronických štítkov na zariadení a odoslať informácie zo štítkov na spracovanie na server na pozadí prostredníctvom vstavaného bezdrôtového komunikačného modulu. Pevná čítačka sa používa na riadenie prístupu a anténa má kruhovo polarizovanú anténu, ktorá zabezpečuje identifikáciu štítkov z viacerých uhlov.
Medzi základné funkcie riešenia patrí správa RFID štítkov, pridávanie majetku, zmena, údržba, zošrotovanie, odpisovanie, požičiavanie, alokácia, alarm uplynutia doby použiteľnosti atď. Pre každý dlhodobý majetok si môžete vyžiadať všetky informácie o majetku od nákupu, uvedenia do používania až po zošrotovanie.
1) Funkcia riadenia dennej prevádzky majetku
Zahŕňa to najmä každodennú prácu pridávania, úpravy, prevodu, požičiavania, vrátenia, opravy a vyraďovania dlhodobého majetku. Ku každému dlhodobému majetku je možné pripojiť aj fotografiu majetku, čo uľahčuje prezeranie obrázkov cenností.
2) Ďalšie vlastné atribúty aktíva
Okrem bežných atribútov majetku (ako je dátum nákupu, pôvodná hodnota majetku) môže byť potrebné zaznamenať aj jedinečné atribúty rôznych zariadení, ako je farba, materiál a pôvod v prípade nábytku a v prípade stredných a veľkých zariadení. Môže ísť o hmotnosť, rozmery atď. Rôzne typy majetku majú rôzne prispôsobené vlastnosti.
3) Správa značiek
Podľa vybraného dlhodobého majetku sa automaticky generujú štítky, ktoré je možné nalepiť na fyzické objekty dlhodobého majetku, aby bola každá položka dobre zdokumentovaná.
4) Funkcia inventára
Najprv si stiahnite všetky informácie o majetku oddelenia, ktoré sa má spočítavať, do mobilného zariadenia a potom naskenujte dlhodobý majetok jeden po druhom. Pri každom naskenovaní položky sa na mobilnom zariadení zobrazia príslušné informácie o položke. Pri inventúre si môžete kedykoľvek skontrolovať podrobnosti o položkách, ktoré neboli spočítané na mobilnom zariadení.
Po dokončení inventúry je možné vygenerovať zoznam zisku zo zásob, zoznam zásob a súhrnnú tabuľku zásob podľa oddelenia, oddelenia alebo dokonca čísla miestnosti.
5) Odpisovanie majetku
Rôzne metódy odpisovania, rôzne odpisové vzorce sa používajú na rôzne zariadenia na výpočet odpisových nákladov. Vyberte mesačné odpisy dlhodobého majetku, vytlačte mesačnú správu o odpisoch, odpisy je možné zadať a upraviť manuálne.
6) Vyradenie majetku z používania
Žiadosť o šrot je možné vytlačiť v systéme a tento hárok je možné použiť ako prílohu pri procese schvaľovania šrotu na platforme colného úradu. Môžete sa zaregistrovať a vyžiadať si informácie o predaji majetku.
7) Dopyt na historické aktíva
V prípade vyradeného a vyčerpaného majetku systém uloží informácie o tomto majetku samostatne do historickej databázy. Je možné zobraziť všetky záznamy počas celého životného cyklu tohto majetku. Výhodou je, že vyhľadávanie historických údajov o majetku je rýchlejšie a pohodlnejšie; druhou výhodou je, že vyhľadávanie relevantných informácií o existujúcich používaných majetkoch je rýchlejšie.
8) Mesačná správa o dlhodobom majetku
Podľa jednotky, oddelenia, času a iných podmienok si môžete vyžiadať mesačnú (ročnú) správu o klasifikácii a štatistike, mesačnú správu o náraste dlhodobého majetku v danom mesiaci, mesačnú správu o znížení dlhodobého majetku v danom mesiaci, mesačnú správu o odpisoch dlhodobého majetku (ročnú správu) a zabezpečiť funkciu tlače.
9) Komplexný dopyt po dlhodobom majetku
Je možné zadať dopyt na jeden kus alebo dávku dlhodobého majetku a podmienky dopytu zahŕňajú kategóriu majetku, dátum nákupu, kupujúceho, dodávateľa, používateľské oddelenie, čistú hodnotu majetku, názov majetku, špecifikáciu atď. Všetky zostavy dopytov je možné exportovať do Excelu.
10) Funkcia údržby systému
Zahŕňa to najmä definíciu klasifikácie majetku, definíciu metódy výstupu (metódy výstupu zahŕňajú zošrotovanie, stratu atď.), definíciu metódy nákupu (nákup, nadriadený prevod, peer prevod, dar od externých jednotiek), definíciu skladu, definíciu oddelenia, definíciu správcu atď.
Výhody:
Funkcie programu Výhody
1) Celý systém sa vyznačuje rýchlou identifikáciou na dlhé vzdialenosti, vysokou spoľahlivosťou, vysokou dôvernosťou, jednoduchou obsluhou a jednoduchým rozširovaním. Systém identifikácie majetku môže fungovať nezávisle a nie je závislý od iných systémov.
2) Vytvoriť bezpečné a spoľahlivé registrované súbory majetku, posilniť dohľad nad majetkom prostredníctvom špičkových technológií, racionálne alokovať zdroje, znižovať plytvanie zdrojmi a predchádzať stratám majetku. Dokáže efektívne a presne identifikovať, zhromažďovať, zaznamenávať a sledovať dátové informácie o majetku (majetok vybavený elektronickými štítkami) vstupujúcim a vystupujúcim zo základňovej stanice (knižnice) s cieľom zabezpečiť racionálne využívanie majetku.
3) Podľa aktuálnej situácie by sa mali riešiť problémy chaosu a neporiadku a slabého výkonu v reálnom čase v oblasti správy aktív. Poskytnúť pokročilú, spoľahlivú a použiteľnú digitálnu platformu na automatickú identifikáciu a inteligentnú správu prichádzajúcich a odchádzajúcich aktív, aby sa kvalitatívne zlepšila schopnosť spoločnosti riadiť interné aktíva v reálnom čase a dynamicky.
4) Plne využívať technológiu RFID a funkciu bezdrôtového diaľkového prenosu GPRS na dosiahnutie konzistencie informácií o zmenách majetku a systémových informácií v reálnom čase a realizovať efektívne monitorovanie a zaznamenávanie pracovných procesov v reálnom čase systémom na pozadí, aby manažéri v kancelárii včas vedeli o alokácii a použití majetku.
5) Všetky údaje o majetku sa zadávajú naraz a systém automaticky posúdi stav majetku (nový prírastok, presun, nečinnosť, šrot atď.) podľa údajov zhromaždených rôznymi základňovými stanicami a regionálnymi RFID čítačkami. Štatistiky a vyhľadávanie údajov o majetku prostredníctvom prehliadača.
